Sopra Steria Polska spółka z o.o. o kapitale zakładowym w wysokości 18 435 000 zł, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000241898, z siedzibą
w Katowicach ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice, (zwana dalej "Sopra Steria" lub "my" lub "nas") przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych swoich Kandydatów (zwanych dalej "Kandydatami" lub "Państwem").
Celem niniejszej Informacji jest przekazanie Kandydatom (odpowiadającym na oferty pracy publikowane przez Sopra Steria lub kandydatom zgłaszającym się z własnej inicjatywy) informacji na temat przetwarzania ich danych osobowych podczas procesu rekrutacji, który może odbywać się za pośrednictwem dowolnego dostępnego kanału (strona internetowa, e-mail, narzędzia rekrutacyjne, profesjonalne media społecznościowe, takie jak LinkedIn itp.).
Należy pamiętać, że niniejsza Informacja może być od czasu do czasu aktualizowana przez Sopra Steria.
Na tej stronie pojawi się data ostatniej aktualizacji. W związku z tym zapraszamy
do regularnego zapoznawania się z nim.
1. Jakiego rodzaju dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy tylko te dane osobowe, które są absolutnie niezbędne do oceny Państwa kompetencji
i oceny Państwa umiejętności zawodowych.
W związku z tym możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych i informacje:
- Dane identyfikujące kandydata (nazwisko, imię, dane kontaktowe);
- Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego , takie jak stopnie naukowe i certyfikaty, doświadczenie zawodowe, referencje, nagrody;
- Dane dotyczące Twoich oczekiwań płacowych;
- Dane wynikające z rozmów kwalifikacyjnych i ocen (w szczególności pisemne i ustne odpowiedzi na testy lub rozmowy kwalifikacyjne, raporty z rozmów kwalifikacyjnych sporządzone przez Sopra Steria i odtwarzające odpowiedzi Użytkownika, oceny znajomości języka obcego Użytkownika);
- Dane o Tobie pochodzące z innych źródeł lub od osób trzecich (w tym informacje uzyskane z sieci społecznościowych, informacje przekazane przez Ciebie/referencje od byłego pracodawcy lub współpracownika itp.).
Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą być przekazywane bezpośrednio przez Kandydatów, gdy przesyłają nam Oni swoją aplikację (list motywacyjny i życiorys w formie elektronicznej) lub pośrednio, gdy aplikują Oni na nasze oferty pracy, na przykład za pośrednictwem agencji lub firmy rekrutacyjnej.
Niepodanie danych niezbędnych do oceny Pani/Pana przydatności na dane stanowisko oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych uniemożliwi Panu/Pani udział w procesie rekrutacji.
W przypadku, gdy Państwa aplikacja o zawarcie umowy o pracę zostanie przyjęta, poprosimy o informacje
i dowody niezbędne do spełnienia obowiązkowych formalności. Ponadto przekazanie określonych kategorii informacji i dokumentów potwierdzających jest wymagane przez prawo. W konsekwencji niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie z Panem/Panią/Pani umowy o pracę.
2. Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Dane osobowe są zbierane w celach opisanych poniżej. Oprócz celów określiliśmy również podstawy prawne przetwarzania:
| Cele przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|
| Wyszukiwanie odpowiednich profili, w tym za pośrednictwem dostępnej dla kandydatów platformy do składania aplikacji (spontanicznie lub w odpowiedzi na ofertę pracy). | Prawnie uzasadniony interes Sopra Steria. |
| Przyjmowanie zgłoszeń i wstępna selekcja kandydatów: sortowanie, rejestracja i klasyfikacja CV i listów motywacyjnych. | Wykonanie umowy (ustalenia przedumowne). |
| Kontaktowanie się z kandydatem w celu oceny jego kompetencji w związku ze stanowiskiem, o które się ubiega, lub na inne stanowisko, jeśli podobne zwolni się oraz w celu oceny jego umiejętności zawodowych: przetwarzanie informacji zebranych podczas rozmów telefonicznych, bezpośrednich rozmów kwalifikacyjnych itp. | Wykonanie umowy (ustalenia przedumowne). |
| Jeśli aplikacja kandydata zostanie rozpatrzona pozytywnie, zakończenie procesu rekrutacji i zawarcie odpowiedniej umową o pracę. | Wykonanie umowy o pracę. |
| Zestawienie statystyk dotyczących ofert pracy w Sopra Steria. | Prawnie uzasadniony interes Sopra Steria. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa lokalu (np. stworzenie tymczasowych identyfikatorów w celu zarządzania dostępem do naszych pomieszczeń w przypadku rozmów kwalifikacyjnych na miejscu). | Uzasadniony interes Sopra Steria polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa swoich obiektów. |
| Proponowanie innych oferty pracy, które mogą odpowiadać poszukiwaniom kandydatów, tworząc "pulę kandydatów" lub bazę CV. | Świadoma zgoda kandydata wyrażona w pozytywnym i wyraźnym akcie. |
| Egzekwowanie naszych praw przed ewentualnymi działaniami prawnymi. | Sopra Steria ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych w celu obrony swoich praw i interesów w przypadku działań prawnych. |
3. Kim są odbiorcy danych osobowych? Pani/Pana dane osobowe są dostępne tylko dla tych, którzy muszą je znać w ramach procesu rekrutacji. Dostęp osób upoważnionych jest ograniczony do wykonywania ich obowiązków i funkcji oraz podlega obowiązkowi zachowania poufności.
W szczególności kategorie odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Sopra Steria są następujące:
Wewnętrznie:
- Członkowie zespołów HR i rekrutacji Sopra Steria;
- Dział IT zajmujący się utrzymaniem ruchu i wsparciem technicznym;
- Członkowie określonej jednostki organizacyjnej lub departamentu, w którym dane stanowisko ma być obsadzone.
Zewnętrznie :
Jeśli Państwa aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, w celu sfinalizowania procesu rekrutacji, niektóre z danych osobowych mogą zostać przekazane organizacjom, które muszą zostać poinformowane o Państwa zatrudnieniu (np. ubezpieczenie zdrowotne, emerytury itp.).
Sopra Steria może również ujawnić informacje, jeśli jest to wymagane przez prawo, w tym na podstawie nakazu sądowego lub w celu obrony swoich praw, jeśli takie środki są niezbędne do zapobiegania oszustwom lub cyberprzestępczości lub do zapewnienia bezpieczeństwa Sopra Steria lub jakiejkolwiek innej osoby, jeśli jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa.
Ze względu na międzynarodowy wymiar Grupy Sopra Steria, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane odbiorcom spoza Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG: państwa członkowskie UE oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia), do krajów, które nie zapewniają poziomu ochrony odpowiadającego unijnemu standardowi zasadniczej równoważności. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych może być konieczne do prowadzenia działalności biznesowej Sopra Steria oraz do jej wewnętrznego zarządzania administracyjnego. Sopra Steria zapewnia, że ograniczone transfery odbywają się zgodnie z prawem, przy użyciu narzędzi transferowych przewidzianych w obowiązujących przepisach oraz zapewniając odpowiednie zabezpieczenia i środki ochrony. Kopię tych gwarancji można uzyskać, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres e-mail: support.privacy@soprasteria.com.
4. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do zakończenia procesu rekrutacji. Jeśli rekrutacja przebiegnie pomyślnie, Państwa dane staną się częścią akt administracyjnych i będą przechowywane przez maksymalnie pięć lat po zakończeniu stosunku pracy, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
Po zakończeniu procesu rekrutacji i w przypadku odrzucenia aplikacji, Państwa dane będą przechowywane w aktywnej bazie danych przez trzy miesiące, w celu uzyskania wyjaśnień na temat powodów tej decyzji.
Po upływie tego okresu i wyłącznie za zgodą użytkownika firma Sopra Steria może przechowywać dane użytkownika przez maksymalny łączny okres 24 miesięcy od ostatniej interakcji z firmą Sopra Steria. Okres ten pozwala nam na ponowną ocenę profilu Użytkownika, jeśli pojawi się podobne stanowisko, które naszym zdaniem może być dla niego interesujące.
Niektóre z danych mogą być przechowywane w archiwum pośrednim z ograniczonym dostępem dla celów dowodowych w celu egzekwowania naszych praw przed ewentualnymi działaniami prawnymi. Okres ten nie przekroczy 5 lat od daty podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
Gdy Państwa dane osobowe nie są już potrzebne do tych celów lub do celów archiwizacyjnych, zapewniamy, że zostaną one całkowicie zniszczone lub zanonimizowane.
5. Jakie prawa przysługują Kandydatom?
Sopra Steria uznaje znaczenie praw osób, których dane dotyczą, i umożliwia osobom fizycznym korzystanie z nich w najprostszy i najskuteczniejszy sposób. W związku z tym jesteśmy otwarci na Państwa pytania dotyczące warunków przetwarzania Państwa danych osobowych oraz na Państwa wnioski o skorzystanie
z następujących praw:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii oraz informacji o tym, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe i jaka jest ich podstawa prawna;
- prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe oraz prawo do ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne;
- Prawo do usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub przetwarzane;
- Prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Sopra Steria, chyba że Sopra Steria ma do tego ważne prawnie uzasadnione podstawy lub jeśli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy użytkownik skorzystał z prawa do sprzeciwu lub sprostowania swoich danych w oczekiwaniu na odpowiedź ze strony Sopra Steria;
- Prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzanie przez nas odbywa się na podstawie zgody użytkownika lub wykonania umowy, którą użytkownik z nami zawarł;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody.
Ubiegając się o stanowisko lub przesyłając spontaniczną aplikację na naszych platformach rekrutacyjnych, istnieje możliwość skorzystania z niektórych swoich praw bezpośrednio na platformie, w tym z prawa do:
- Sprawdzenia statusu swojej aplikacji;
- Edytowania swojego CV lub odpowiedzi na pytania preselekcyjne;
- Dodawania lub usuwania załączonych plików;
- Usuwania lub zanonimizowania swojego profilu w dowolnym momencie.
6. Z kim należy się skontaktować, aby skorzystać z przysługujących praw lub w razie jakichkolwiek pytań?
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji lub w przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek ze swoich praw lub skontaktowania się z naszym inspektorem ochrony danych (IOD), prosimy o kontakt pod następującym adresem e-mail: radoslaw.filipek@adwokatfilipek.pl
Ostatnia modyfikacja: 10/10/2024