Proces Rekrutacyjny

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

Zapoznaj się z poniższymi etapami naszego procesu rekrutacyjnego. Pamiętaj, że mogą się one nieco różnić, w zależności od stanowiska, na które aplikujesz. Niezależnie od wyniku rekrutacji, przekażemy Ci naszą decyzję.

 

Front Desk Coordinator

We are currently looking for a Front Desk Coordinator with a minimum of 2 years of experience in office administration. If you are a communicative, well-organized individual who thrives in a dynamic environment, this opportunity might be perfect for you!

At Sopra Steria Polska, we value professionalism, a friendly atmosphere, and continuous development—for both our team and each employee. We offer stable employment, growth opportunities, and the chance to work in an international setting.

Key Responsibilities

  • Manage incoming and outgoing correspondence
  • Ensure smooth and accurate document flow
  • Maintain effective communication between departments
  • Maintain records and archiving systems, retrieve information as needed
  • Report and oversee resolution of faults and technical issues
  • Collaborate closely with internal support units
  • Promote workplace safety by issuing, checking, and collecting ID badges
  • Handle incoming and outgoing phone calls
  • Welcome and assist guests
  • Coordinate with couriers and suppliers
  • Manage conference room bookings
  • Monitor and order office supplies
  • Prepare reports and summaries in Excel based on provided data
  • Coordinate health and safety documentation and training reminders

Requirements

  • Proficiency in MS Office
  • Advanced Excel skills
  • English language proficiency at B2 level
  • Excellent organizational skills
  • Ability to learn quickly
  • Strong verbal and written communication skills
  • High level of personal culture

Nice to Have

  • Knowledge of French
  • Familiarity with CSR (Corporate Social Responsibility)

What we offer:

  • Private medical care
  • Access to Worksmile platform (platform with various benefits)
  • Possible group life insurance
  • Co-financing of Medicover Sport
  • Internal and external trainings, certifications and participation in conferences

 

If you find this offer interesting and you would like to learn more about the project, send us your up-dated CV in English containing the clause:

„I agree to the processing by Sopra Steria Polska Sp. z o.o. my personal data contained in my CV for the recruitment process and further recruitment processes.”

I Przesłanie CV

Po otrzymaniu CV, przeanalizujemy je i jeśli Twój profil będzie odpowiadał aktualnie otwartym wakatom, skontaktujemy się z Tobą.

Pamiętaj o umieszczeniu w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych:

 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

„WYRAŻAM ZGODĘ NA PRZETWARZANIE PRZEZ SOPRA STERIA POLSKA SP. Z O.O. MOICH DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE WSKAZANYM W NINIEJSZYM CV NA POTRZEBY PROCESU REKRUTACJI ORAZ PRZYSZŁYCH REKRUTACJI.”

Informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO – Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych

Informujemy Państwa, że w Sopra Steria Polska sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 24.09.2025 r 

II Pierwszy kontakt – rozmowa telefoniczna z rekruterem (ok. 10-30 min)

Skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby zapoznać Cię z profilem naszej firmy i przedstawić najważniejsze informacje dotyczące otwartych stanowisk. W ramach rekrutacji, gdzie jednym z głównych kryteriów jest znajomość języka obcego, zaproponujemy przeprowadzenie weryfikacji językowej. Jeśli rozmowa przebiegnie pozytywnie, zaprosimy Cię na kolejny etap procesu. W przeciwnym razie, za Twoją zgodą, możemy wrócić do kontaktu w przyszłości.

III Spotkanie z rekruterem oraz przedstawicielami zespołu (ok. 1 godz.)

To rozmowa, która może odbyć się online lub w siedzibie firmy Sopra Steria Polska. Poza rekruterem, uczestnikami spotkania mogą być również: manager, team leader, ekspert wybranej technologii IT oraz osoba weryfikująca znajomość języka obcego.

Wówczas przekażemy więcej informacji dotyczące stanowiska, a Ty opowiesz nam o swoim doświadczeniu i planach zawodowych.

Nie wahaj się zadawać nam pytań. To idealna okazja, żeby się poznać.

IV Zakończenie procesu rekrutacyjnego

Niezależnie od wyniku rekrutacji, przekażemy Ci naszą decyzję. Jeśli będzie ona pozytywna, złożymy Ci ofertę pracy drogą telefoniczną, a następnie mailową. Po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków współpracy rozpoczniemy proces zatrudnienia.

Tym razem się nie udało?

Nawet jeśli nie przejdziesz pomyślnie rekrutacji na dane stanowisko, po uzupełnieniu kwalifikacji, zawsze możesz aplikować ponownie J

Zachęcamy do śledzenia naszych ofert pracy!

Drogi Kandydacie, wiemy, że rozmowa kwalifikacyjna to dla Ciebie duży stres. Nie zrażaj się drobnymi potknięciami. Bądź naturalny i szczery. Przed spotkaniem zastanów się nad Twoją motywacją do pracy oraz posiadanymi umiejętnościami i doświadczeniem. Z naszej strony możemy Cię zapewnić, że zrobimy wszystko, aby atmosfera na tej rozmowie była jak najmniej stresująca.